LAS CUENTAS
Es el nombre que se utiliza para
registrar, en forma ordenada las
operaciones que realiza una empresa; al asignar un nombre a una cuenta, este
debe ser tan claro, explícito y completo, que con el solo nombre se identifique
lo que representa.
ESQUEMA DE LA
CUENTA T
Es la forma más adecuada y simple
para iniciar el aprendizaje de los registros contables; tiene como partes las
siguientes:
REGISTRO EN LA
CUENTA T
Existen tipos de
registros en las cuentas:
Existen tipos de
registros en las cuentas:
a.
Debito –
Debitar (Debe); el cual consiste en registrar un valor en el lado
izquierdo, es decir, en él debe; de la cuenta T.
b.
Crédito –
Acreditar (Haber); el cual consiste en registrar un valor en el lado
derecho, es decir, en la columna del haber de una cuenta.
Son cada una de las anotaciones
que se hacen en el lado izquierdo y derecho de una cuenta T.
MOVIMIENTOS
Existen dos tipos de movimientos
en la cuenta T:
Existen dos tipos de movimientos
en la cuenta T:
1.
Movimiento
Débito: es la suma de los valores registrados en él debe de una cuenta
2.
Movimiento
Crédito: es la suma de los valores registrados en el Haber de una cuenta.
SALDOS EN
CUENTA T
El saldo de una cuenta es la
diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los
registrados en la columna del haber. Existen dos tipos de saldos:
Saldo débito: se presenta cuando
una cuenta tienen movimiento débito y este es mayor que el movimiento
crédito.
Saldo crédito: se presenta cuando una cuenta tienen movimiento
crédito y este es mayor que el movimiento débito.
El saldo de una cuenta es la
diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los
registrados en la columna del haber. Existen dos tipos de saldos:
Saldo débito: se presenta cuando
una cuenta tienen movimiento débito y este es mayor que el movimiento
crédito.
Saldo crédito: se presenta cuando una cuenta tienen movimiento
crédito y este es mayor que el movimiento débito.
Las cuentas representan las
propiedades, los derechos y las deudas de una empresa en una fecha determinada,
así mismo, los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo
determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se
clasifican en reales o de balance, nominales o de resultado y de orden.
Las cuentas representan las
propiedades, los derechos y las deudas de una empresa en una fecha determinada,
así mismo, los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo
determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de resultado y de orden.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de resultado y de orden.
CUENTAS REALES
O DE BALANCE
Estas cuentas representan los
valores tangibles (como las propiedades y las obligaciones con terceros) y los
intangibles (como el prestigio y el reconocimiento) y el conocimiento y el
saber hacer. Forman parte del Balance de una empresa. Las cuentas reales, a su
vez son Activo, Pasivo y Patrimonio.
Estas cuentas representan los
valores tangibles (como las propiedades y las obligaciones con terceros) y los
intangibles (como el prestigio y el reconocimiento) y el conocimiento y el
saber hacer. Forman parte del Balance de una empresa. Las cuentas reales, a su
vez son Activo, Pasivo y Patrimonio.
ACTIVO
Representa los bienes y derechos
apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes entre
otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y vehículos.
Por derechos las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.
Movimiento:
empiezan y aumentan en el lado izquierdo o sea el lado del debe, y se cancelan
en el lado derecho o sea el haber, su saldo es Débito.
Representa los bienes y derechos
apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes entre
otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y vehículos.
Por derechos las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.
“Según las NIIF, un activo es un
recurso que es controlado por la empresa (no es necesaria la propiedad) como
resultado de sucesos pasados del que se espera obtener beneficios económicos a
futuros y su cuantía puede valorarse con fiabilidad”.
Características: estar en capacidad de generar beneficios o
servicios, ser de propiedad de la empresa o estar bajo control de la misma y
generar un derecho de reclamación, que debe ser causado.
Movimiento:
empiezan y aumentan en el lado izquierdo o sea el lado del debe, y se cancelan
en el lado derecho o sea el haber, su saldo es Débito.
PASIVO
Representa las obligaciones
contraídas por la empresa para su pago en el futuro. Son las deudas que debe
pagar por cualquier concepto, se conocen también como pasivo externo o con
terceros.
Representa las obligaciones
contraídas por la empresa para su pago en el futuro. Son las deudas que debe
pagar por cualquier concepto, se conocen también como pasivo externo o con
terceros.
“según las NIIF, contemplan el
pasivo como una obligación actual de la empresa, que surge de sucesos pasados y
tiene un vencimiento para el pago, del cual la empresa espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos y su cuantía pueda valorarse
confiabilidad.
Características:
la obligación tiene que haberse causado, lo que implica el deber de realizar el
pago; existe una deuda con un beneficiario cierto.
Movimiento:
empiezan y aumentan en el lado derecho de una cuenta T o sea en el lado del
haber, disminuyen y se cancelan en el lado izquierdo o sea en él debe, su saldo
es Crédito.
PATRIMONIO
Representa los aportes del dueño
o dueños de la empresa, e incluye
superávit, reservas y resultados del ejercicio. Este grupo constituye el
pasivo interno a favor de los dueños, por lo cual se maneja de igual forma que
las cuenta del Pasivo.
Representa los aportes del dueño
o dueños de la empresa, e incluye
superávit, reservas y resultados del ejercicio. Este grupo constituye el
pasivo interno a favor de los dueños, por lo cual se maneja de igual forma que
las cuenta del Pasivo.
“en las NIIF, el patrimonio neto
constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos
todos los pasivos de la misma”.
Características: representa la parte residual de los activos de la
empresa una vez deducidos todos los pasivos, está constituido por el aporte
inicial y los aportes adicionales de los dueños de la empresa, se incrementa
con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.
Movimiento: su movimiento es igual al de las cuentas del pasivo.
CUENTAS NOMINALES
O DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
También son llamadas de resultado
o transitorias. De resultados porque al
final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los
ingresos, los costos, los gastos, y transitorias, porque se cancelan al cierre
del periodo contable.
También son llamadas de resultado
o transitorias. De resultados porque al
final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los
ingresos, los costos, los gastos, y transitorias, porque se cancelan al cierre
del periodo contable.
Comprenden las cuentas de estado
de resultados: ingresos, gastos, costos de venta y costo de producción o de
operación.
INGRESOS
Son los valores que recibe la
empresa por la venta de bienes o la prestación de un servicio.
Son los valores que recibe la
empresa por la venta de bienes o la prestación de un servicio.
“según las NIIF, los ingresos son
los incrementos de beneficios económicos mediante el recibimiento o incremento
de activos o disminución de los pasivos realizados a lo largo del periodo
contable, que dan como resultado aumentos en el patrimonio neto que no están
relacionado con las aportaciones de los propietarios”.
Movimiento: empiezan y aumentan en el haber, normalmente no se
debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.
GASTOS
Una empresa debe efectuar pagos
por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento, esto
constituye un Gasto, porque esos valores no son recuperables.
Una empresa debe efectuar pagos
por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento, esto
constituye un Gasto, porque esos valores no son recuperables.
“Según las NIIF los gastos son
las disminuciones en los beneficios económicos en forma de salidas o
disminuciones del valor de los activos o por aumento de los pasivos realizados
a lo largo del periodo contable, que dan como resultado disminuciones en el
patrimonio neto que o están relacionados con la reparticiones de patrimonio a
los propietarios”.
Movimiento: estas cuentas empiezan u aumentan en él debe, disminuyen
y se cancelan en el haber, su saldo es débito.
COSTO DE VENTAS
En la actividad comercial
representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
En la actividad comercial
representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
Movimiento: estas cuentas empiezan y aumenta en él debe, disminuyen
y se cancelan en el haber, no se acreditan y su saldo es débito.
COSTO DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN
Agrupa el conjunto de cuentas que
representan las erogaciones (salidas de efectivo) asociadas, clara y
directamente, con la elaboración o la producción de los bienes, o la prestación
de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos.
Agrupa el conjunto de cuentas que
representan las erogaciones (salidas de efectivo) asociadas, clara y
directamente, con la elaboración o la producción de los bienes, o la prestación
de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos.
Movimiento: se registran de forma similar al de las cuentas de
costos de ventas.
CUENTAS DE
ORDEN
Agrupa los valores que reflejan
hechos o circunstancias que pueden afectar la estructura financiera de la
empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o
información general; además, las que se utilizan para conciliar las diferencias
entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.
Agrupa los valores que reflejan
hechos o circunstancias que pueden afectar la estructura financiera de la
empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o
información general; además, las que se utilizan para conciliar las diferencias
entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.
DEUDORAS
Los dineros, los documentos y los
bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras, se manejan como las
cuentas del activo, por tanto, su saldo es débito.
Los bienes que se han recibido
para custodia, manejo o negociación, constituyen el grupo de cuentas de orden
acreedoras; estas se manejan como las cuentas del pasivo, por lo que su saldo
es crédito.
ACTIVIDAD: Desarrollar en su cuaderno de la media técnica un resumen con la información màs relevante de este documento.
Los dineros, los documentos y los
bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras, se manejan como las
cuentas del activo, por tanto, su saldo es débito.
Los bienes que se han recibido
para custodia, manejo o negociación, constituyen el grupo de cuentas de orden
acreedoras; estas se manejan como las cuentas del pasivo, por lo que su saldo
es crédito.
ACTIVIDAD: Desarrollar en su cuaderno de la media técnica un resumen con la información màs relevante de este documento.
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